プライバシーポリシー

明石商事（以下、「当社」といいます）は、研修サービスその他各種事業活動に関連して取得する個人情報について、適切かつ安全に管理し、法令の遵守とともに、透明性のある運用を行うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定めるとおり、特定の個人を識別できる情報（氏名、連絡先、勤務先情報等）を指します。

当社は、以下の方法により、お客様の個人情報を取得します。

・イベント・セミナー・研修等の参加登録
・各種フォーム（お問い合わせ・資料請求・申込等）への入力
・メール・電話等の直接のご連絡

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

・お問い合わせ・資料請求への対応
・研修やコンサルティング等サービスの提供・運営管理
・ご請求・お支払い等の事務手続き
・サービスの案内・更新情報・ご提案等の連絡
・サービス品質向上のための社内分析・改善活動
・法令に基づく義務の履行

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

・ご本人の明確な同意がある場合
・法令に基づく開示義務がある場合
・業務委託先に対して、秘密保持契約を締結した上で必要な範囲で情報を提供する場合
・緊急の安全確保が必要な場合（人命・財産の保護など）

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、社内において次の措置を講じます。

・アクセス制限・パスワード管理・ファイル暗号化等の技術的対策
・関係者の限定、社内ルール・教育研修による人的対策
・業務委託先への監督責任の明確化

お客様ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等を希望される場合は、所定の手続きにより誠実に対応いたします。ご本人確認のための書類提示等をお願いする場合があります。

当社ウェブサイトでは、アクセス解析や利便性向上の目的で、Google Analytics等の外部サービスやCookieを利用することがあります。これにより個人を特定する情報は収集されません。Cookieはブラウザ設定により拒否することも可能です。

当社は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、組織としてのルール（社内規程）の整備・改定・実行を進めてまいります。

個人情報の取扱いに関するご相談やご質問は、下記窓口までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
会社名：有限会社明石商事
電話番号：078-921-2222